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1. 처리하는 개인정보의 항목
2. 개인정보의 처리 목적
3. 개인정보의 제3자 제공
4. 개인정보 처리의 위탁
5. 개인정보의 처리 및 보유 기간
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7. 정보주체와 법정대리인의 권리 및 행사방법
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9. 개인정보의 안전성 확보조치
10. 개인정보 보호책임자 및 권익침해 구제방법
11. 개인정보 처리방침의 변경
1. 처리하는 개인정보의 항목
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[입사지원-입사지원서 작성]
- 필수 l 이름(한글/영문), 지원분야, 성별, 생년월일, 사진, 국적, 주소, 연락처(이메일, 휴대전화번호, 긴급연락처), 장애여부, 보훈여부, 병역사항, 고등학교 학력사항, 자기소개서, 건강관련정보(채용절차상 신체검사 대상자에 한함), 영상정보/음성정보(AI역량검사 대상자에 한함)
- 선택 l 대학교 이상 학력사항, 경력사항, 외국어, 해외경험, 자격증, 수상경력, 학내외활동, 봉사활동
[홈페이지 이용-자동생성]
- 접속기록(IP주소, 접속시간, 브라우저 정보, 운영체제 정보), 세션 쿠키 정보
2. 개인정보의 처리 목적
정보주체의 개인정보에 대한 처리(수집, 이용 등) 목적은 다음과 같습니다.
- 인재 채용 전형의 진행 및 전형 단계별 안내
- 인재 Pool 등록에 동의한 경우 상시 인재 채용 대상자 검토 등에 활용
- 문의사항 접수 시 민원처리 및 처리결과 고지
3. 개인정보의 제3자 제공
송스퀘어는 정보주체의 개인정보를 ‘2. 개인정보의 처리 목적'에서 고지한 범위 내에서 사용하며, 동 범위를 초과하여 이용하거나 타인 또는 타기업, 기관에 제공하지 않습니다. 단, 다음의 경우에 한해 정보주체의 개인정보를 제3자에게 제공할 수 있습니다.
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- 법률에 특별한 규정이 있거나 법령상 의무를 준수하기 위하여 불가피한 경우
- 정보주체(귀하) 또는 그 법정대리인이 의사표시를 할 수 없는 상태에 있거나 주소불명 등으로 사전 동의를 받을 수 없는 경우로서 명백히 정보 주체 또는 제3자의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요하다고 인정되는 경우
4. 개인정보 처리의 위탁
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- 위탁하는 업무 내용 : 채용홈페이지 및 채용관리 전산시스템의 운영 및 관련 민원처리 AI역량검사 응시자사이트 전산시스템의 운영
- 위탁받는 자 (수탁자) : (주)마이다스인
- 위탁하는 개인정보 항목 : 서비스 제공과정에서 수집한 모든 개인정보
- 위탁 기간 : 당사와 마이다스아이티와의 위탁계약 종료 시까지
- 위탁하는 업무 내용 : 테스트, 건강검진, 입사지원정보 검증 등
- 위탁받는 자 (수탁자) : (사)한국행동과학연구소, 의료법인 녹십자의료재단, 국사편찬위원회, 한국토익위원회, 한국어문회, 출신 대학(원) 및 교육기관, 취득 자격증 관련 기관 등
- 위탁하는 개인정보 항목 : 이름, 생년월일, 연락처
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- 입사 지원 정보, 인재 Pool 등록 정보, AI역량검사 응시정보
: 입사자 – 재직중 보관
: 미입사자(전형탈락자) – 채용절차가 완료 후 3개월
- 문의사항 등록 정보 : 민원처리 완료 후 3년까지
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6. 개인정보의 파기
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- 파기 절차 : 회사는 파기 사유가 발생한 개인정보를 선정하고, 회사의 개인정보 파기 책임자의 승인을 받아 개인정보를 파기합니다.
- 파기 방법 : 종이 문서에 기록∙저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통해 파기하며, 전자적 파일 형태로 기록∙저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 이용하여 파기합니다.
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9. 개인정보의 안전성 확보조치
송스퀘어는 개인정보의 안전성 확보를 위해 상기 제4조의 수탁자를 통하여 다음과 같은 관리적, 기술적 및 물리적 조치를 취하고 있습니다.
1) 개인정보 내부 관리계획의 수립 및 시행
‘개인정보의 안전성 확보조치 기준’에 의거하여 ‘개인정보 내부 관리계획’을 수립 및 시행합니다.
2) 개인정보취급자 지정의 최소화 및 교육
개인정보취급자의 지정을 최소화하고 정기적인 교육을 시행하고 있습니다.
3) 개인정보에 대한 접근 제한
개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한 관리를 통해 개인정보에 대한 접근을 통제하고 내∙외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.
4) 접속기록의 보관 및 위변조 방지
개인정보처리시스템에 접속한 기록(접속로그)을 법적 요구사항에 부합하도록 보관, 관리하고 있으며, 접속기록이 위∙변조되지 않도록 통제하고 있습니다.
5) 개인정보의 암호화
정보주체의 중요한 개인정보는 저장 및 전송 시 암호화하여 이용되도록 별도 보안 기능을 사용하고 있습니다.
6) 보안프로그램 설치 및 주기적 점검·갱신
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7) 비인가자에 대한 출입 통제
개인정보를 보관하고 있는 장소에 대하여 보호구역으로 설정하여 출입을 통제하고 있습니다.
10. 개인정보 보호책임자 및 권익침해 구제방법
송스퀘어는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다. 개인정보와 관련한 문의사항 및 의견사항, 홈페이지 이용 중 개인정보의 유출 가능성 등 정보주체의 권익이 침해될 우려가 있는 사실을 발견하였을 경우에는 아래의 개인정보 보호담당자에게 연락주시면 즉시 조치하여 처리결과를 통보하겠습니다.
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