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- 인재 채용 전형의 진행 및 전형 단계별 안내
- 인재 Pool 등록에 동의한 경우 상시 인재 채용 대상자 검토 등에 활용
- 문의사항 접수 시 민원처리 및 처리결과 고지
3. 개인정보의 제3자 제공
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- 위탁하는 업무 내용 : 채용홈페이지 및 채용관리 전산시스템의 운영 및 관련 민원처리 AI역량검사 응시자사이트 전산시스템의 운영
- 위탁받는 자 (수탁자) : (주)마이다스인
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- 위탁 기간 : 당사와 마이다스아이티와의 위탁계약 종료 시까지
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- 위탁하는 개인정보 항목 : 이름, 생년월일, 연락처
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- 입사 지원 정보, 인재 Pool 등록 정보, AI역량검사 응시정보
: 입사자 – 재직중 보관
: 미입사자(전형탈락자) – 채용절차가 완료 후 3개월
- 문의사항 등록 정보 : 민원처리 완료 후 3년까지
단, 통신비밀보호법의 규정에 의하여 정보주체의 인터넷 로그기록 및 접속지 추적자료는 3개월간 별도 보관합니다.
6. 개인정보의 파기
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- 파기 절차 : 회사는 파기 사유가 발생한 개인정보를 선정하고, 회사의 개인정보 파기 책임자의 승인을 받아 개인정보를 파기합니다.
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9. 개인정보의 안전성 확보조치
송스퀘어는 개인정보의 안전성 확보를 위해 상기 제4조의 수탁자를 통하여 다음과 같은 관리적, 기술적 및 물리적 조치를 취하고 있습니다.
1) 개인정보 내부 관리계획의 수립 및 시행
‘개인정보의 안전성 확보조치 기준’에 의거하여 ‘개인정보 내부 관리계획’을 수립 및 시행합니다.
2) 개인정보취급자 지정의 최소화 및 교육
개인정보취급자의 지정을 최소화하고 정기적인 교육을 시행하고 있습니다.
3) 개인정보에 대한 접근 제한
개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한 관리를 통해 개인정보에 대한 접근을 통제하고 내∙외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.
4) 접속기록의 보관 및 위변조 방지
개인정보처리시스템에 접속한 기록(접속로그)을 법적 요구사항에 부합하도록 보관, 관리하고 있으며, 접속기록이 위∙변조되지 않도록 통제하고 있습니다.
5) 개인정보의 암호화
정보주체의 중요한 개인정보는 저장 및 전송 시 암호화하여 이용되도록 별도 보안 기능을 사용하고 있습니다.
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7) 비인가자에 대한 출입 통제
개인정보를 보관하고 있는 장소에 대하여 보호구역으로 설정하여 출입을 통제하고 있습니다.
10. 개인정보 보호책임자 및 권익침해 구제방법
송스퀘어는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다. 개인정보와 관련한 문의사항 및 의견사항, 홈페이지 이용 중 개인정보의 유출 가능성 등 정보주체의 권익이 침해될 우려가 있는 사실을 발견하였을 경우에는 아래의 개인정보 보호담당자에게 연락주시면 즉시 조치하여 처리결과를 통보하겠습니다.
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